有了这些Excel技巧，你会更有效率！



1、排版篇 Format

• 给他人发送excel前，请尽量将光标定位在需要他人首先阅览的位置，例如Home位置（A1），例如结论sheet，长表尽量将位置定位到最顶端；

  
  

• 有必要的时候请冻结首行；没必要但可追究的内容，可以隐藏处理；

  
  

• 行标题、列标题加粗，适当处理文字颜色、填充颜色，利人利己；

  
  

• 占用空间比较小的表格，可以放置在左上角，但留空A列和1行，并给表格加上合适的框线，观感很不错哦~

  
  

• 同类型数据的行高、列宽、字体、字号，求你尽量一致，非要逼死强迫症吗！

  
  

• 定义好比较标准的格式，例如百分比预留几位小数，手机号的列宽设置足够，时间显示尽量本土化。

  
  

• 不要设置其他电脑没有的字体，除非这个表格就在这一台电脑使用。

2、操作篇 Shortcuts

• Alt+Enter在表格内换行。

  
  

• Ctrl+Shift+上/下，选择该列所有数据，当然加上左右可选择多列

  
  

• Ctrl+上/下，跳至表格最下方

  
  

• Ctrl+C/V，不仅仅复制表格内容，也可以复制格式和公式

  
  

• Ctrl+D/R，复制上行数据/左列数据

  
  

• 还有个很好用的单元格格式转换，推荐大家用熟

  
  

• Ctrl+F/H的查找、替换，点击“选项”，可以替换某种格式等等，另一片天地有木有！

  
  

• F4，对，你没看错，就是F4！重复上一步操作，比如，插入行、设置格式等等频繁的操作，F4简直逆天！

  
  

• ’（分号后面那个） 比如输入网址的时候，一般输入完会自动变为超链接，在网址前输入’就解决咯

  
  

• 复制，选择性粘贴里面有几个非常好用的——仅值，转置（个人推荐用transpose公式）

  
  

• 公式里面切换绝对引用，直接点选目标，按F4轮流切换，例如A1，$A$1，$A1，A$1

3、公式篇 Formula

• if、countif、sumif、countifs、sumifs，这几个一起学，用于条件计数、条件求和

  
  

• max、min、large，这几个一起，用于简单的数据分析

  
  

• rand、randbetween，这俩一起，用于生成随机数，也可以用于生成随机密码（用rand配合 62,62,62); CLEAR: both; WORD-SPACING: 0px; PADDING-TOP: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px">Excel是一个很庞大很完整的“系统”，各行各业用处定然不尽相同，所以答案肯定仁者见仁智者见智，我也只是抛砖引玉，说说自己在个人工作上的经验。▲