一个企业有三个HR部门,听起来有些匪夷所思,不是“三个和尚没水吃”嘛!可这样的情况却时常存在。今天作客HR客厅的上海华彩管理咨询公司管理顾问胡炜,就想在这儿跟大家聊一聊“三个和尚”的故事。
案例:
某企业有行政、生产和营销三部门,有趣的是,三部门都有独立的“人力资源部”,各自承担着本部门的人力资源工作。与其相对应,公司员工自然地被隔离成三块———三种考核方式,三种业绩指标,三种岗位职责。
开始的时候,由于员工数量有限,三部门的人事工作倒也互不干扰,相安无事;但随着公司规模的扩大,问题开始出现了,其中最明显的问题有三个:
一是各部门的考核方式相互抵触。三个HR,在制定考核指标时,政策都向本部门倾斜,以致部门间不能很好协调,有时甚至还会产生抵触和埋怨情绪;
二是因人设岗现象严重。由于没有统一的用人制度,每个部门都有独立的用人权,故而造成岗位的设置、人员的配备经常为所欲为。同时,由于几个股东在用人问题上也不能达成共识,存在着任人唯亲的现象,因而因人设岗问题尤为严重。
三是新老员工格格不入。企业规模扩张后,为突破发展瓶颈,企业从外面挖来了几名“新角”。但由于三部门分别掌管着各自的人事权,所以这些“新角”们无所事事,久而久之,成了企业摆设的“花瓶”。而“花瓶”们却拿着高薪,这样便引起了老员工的嫉妒:我打下江山而且工作辛辛苦苦,挣得却没你多!于是自然就心生不满,排挤、倾轧在所难免。再者,“新角”们的工作方式与“老人马”也不同,“老人马”习惯沿用公司初创时期的做法,促销、广告、市场、销售、维护等一肩挑,而“新角”们则将工作细分。工作方式的差异,使得原本已经有的芥蒂越来越大。
分析:
一个企业的人力资源怎会分成三块各自为政?胡炜说,这样的现象其实十分常见。
比如说民营企业。很多民企都有几位合伙人,每人负责其中的一块,如各自负责行政、生产与销售,同时每人都有用人权。为了使自己负责的工作在短期内有起色,每个人都会找来自己的“死党”、“心腹”一起干。这就是“三个人力资源部”的雏形。如果这个公司设的部门更多,那么,“人力资源部”也会随之变成四个或五个。
上述例子中的“人力资源部”是“有形”的,但更多的时候则是无形的,却又真实存在。在企业的初创阶段,多个“人力资源部”并存可能会相安无事,但当企业发展到一定规模的时候,要求企业管理包括人力资源的管理,必须在规范、有序、科学的制度下进行:有统一的考核标准、有统一的奖惩手段、有明确的岗位职责……。这个时候,多个人力资源部门并存的矛盾就会显现———A主管考核出来的优秀员工到了B主管那里或许什么也不是;B主管觉得月销售额10万元已经是个天文数字,而C主管觉得区区10万元,公司运营成本都打不下来;C主管认为助理的工作职责是“什么都得干”,可A主管则认为助理就是助理,只要把主管交待的事做好就行。
不同标准导致的结果是:企业秩序混乱,各部门之间从上到下各不服气,谁都觉得自己最重要,工作最辛苦,而且也是最正确的。长此以往,会使企业元气大伤,甚至会使得好不容易积累起来的市场资源、人才资源丧失殆尽。人力资源部门再多,也担当不起“让企业的人与事作最恰当的配合,并发挥出最大作用”的重任。
要解决问题,其实也简单:大刀阔斧地将多个HR部门合而为一,并注意引进先进的人力资源管理理念和管理手段。这样,企业的用人权就一定能在科学、统一、规范的轨道上运行,同时,人力资源部门本身,也能在企业内树立起它应有的权威。说到“树立权威性”,这儿有个建议,“人力资源部门经理”的职级可以比其他部门经理高出半级,这样做的目的,是方便HR经理统筹全公司的人力资源配置,为工作的顺利开展提供保证。(邵丽蓉)
来源:市场报